Automatisation par l’IA
Arrêtez de ressaisir vos grilles tarifaires. Importez-les.
Importez une grille tarifaire ou l’e-mail qui l’accompagne, pièces jointes comprises. ItsMyCargo extrait et normalise les tarifs en suivant vos règles.
Le problème
Des grilles tarifaires venant de dizaines de transporteurs, chacune dans un format différent. La saisie manuelle prend des heures par grille, et les erreurs sont permanentes.
La solution
Importez une grille tarifaire ou l’e-mail dans lequel elle est arrivée. ItsMyCargo lit les pièces jointes, les images et les tarifs écrits dans le corps de l’e-mail, découpe les fichiers qui contiennent plusieurs contrats, puis extrait tarifs, surcharges et conditions contractuelles selon les instructions que vous définissez. Des contrôles déterministes comparent les données extraites à la source avant tout enregistrement.
Fonctionnalités clés
Tous les formats, toutes les boîtes de réception
Grilles tarifaires sous forme de fichiers, d’images ou d’e-mails complets. Transférez l’e-mail et ItsMyCargo lit ses pièces jointes ainsi que les tarifs écrits dans le texte.
- Excel
- Word
- Images
- Fichiers e-mail (.eml, .msg)
- Pièces jointes
- Tarifs dans le texte de l’e-mail
Tous les types de grilles tarifaires
Fret maritime FCL et LCL, ainsi que les acheminements terrestres associés. La plupart des fichiers contiennent un seul contrat ; lorsqu’un fichier en contient plusieurs, tarifs et surcharges sont répartis dans le bon contrat.
- FCL
- LCL
- Pré- et post-acheminement
- Carrier haulage (armateur)
Avis de surcharge
Les transporteurs fixent souvent un tarif trimestriel et mettent à jour les surcharges chaque mois, ou modifient la surcharge risque de guerre du jour au lendemain. Importez l’avis sous forme d’e-mail, de PDF ou de fichier Word, selon ce que vous avez, et les surcharges sont mises à jour.
Une extraction selon vos règles
L’agent IA réalise l’extraction, mais il suit vos instructions : ignorer un port de destination, ne retenir que certaines classes de marchandises, écarter certains frais, et bien plus encore.
Contrôles déterministes
Des contrôles fondés sur des règles comparent les données extraites à la source avant leur insertion : les valeurs hallucinées sont rejetées, pas enregistrées.
Vos données ne servent jamais à l’entraînement
Nous n’entraînons aucun modèle sur vos données, et notre fournisseur d’IA non plus. Vos grilles tarifaires servent uniquement à extraire vos tarifs.
Vérifiez et testez avant la mise en ligne
Vérifiez les tarifs extraits avant leur insertion, puis lancez des cotations de test avant que vos clients puissent les voir. Nettoyez plusieurs imports en une seule fois.
Questions fréquentes
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